【使えるor使えない】経理部員の評価を分ける5つの違い【スパっと解説】

使える経理部員像ってどんな感じかな？正直、ドコで差がつくのかイマイチわかんないよ。

こんな疑問に、答えます。

経理歴10年超、使える経理部員も使えない経理部員も多くの人材を見てまいりました！

この記事では、それらの違いを５つ、スパっと解説していきます！

使える経理部員と使えない経理部員：５つの違い

違い①カンペキな細かさを求めるvsメリハリがきいている

経理の仕事は、細かくなりがちです。

• 出金処理は、１円も間違うことができません
• 税金の納付期限は、１日も遅れることができません

細かさ・正確さが求められるのは、経理の特徴と言ってもいいでしょう。

けれども、使える経理部員は、細かさが必要な業務とそうでない業務をしっかり区別します。

• １円単位の正確さが必要な業務
• 見た人が判断を間違えない程度に、大枠があっていればOKな業務

を、きちんと判断して行動するわけです。

すべての業務について

ちゃんとやって！細かくやって！間違ってるものは間違っている！

というのでは、コスパが悪すぎます。

会計には、重要性の原則というのがあります。

重要性の乏しいものについて、簡便な処理が認められるという原則です。

これを上手に使いこなせるかどうかが、使える経理かどうかの分かれ目になるかもしれませんね。

大事なポイントは押さえられているので、今回はこれで行きましょう。あ、でもこっちはキッチリ合わせておきましょうね。

違い②形式を整えるvsビジネスの中身に寄り添う

経理の仕事には、会社の内外の

• 経営陣に
• 税務署に
• 株主・投資家に
• 金融庁に
• その他一般に（官報・HP等）

といった関係者に、様々な数字を報告する仕事が含まれます。

である以上、報告する内容以外に、報告の形式（見た目や誤字脱字など）にも気を使う必要が出てきます。

これが結果として、形式だけに囚われる経理部を作り出してしまう場合があるわけです。

経理で重要なのは

• 「形式的な経理処理をうまくやること」

ではなく

• 「ビジネスの実態を正しく反映すること」

の方です。

形式を整えることだけに執着しても、良い効果は生まれませんよね。

円滑なビジネスに協力して、それをきちんとした形で関係者に報告する。これが経理の役割だと思います。

違い③上長に媚びるvsルールに従う

経理に求められる機能のひとつとして、ガバナンスの強化というのがあります。

コーポレートガバナンスとは、企業の経営を監視する仕組みのこと。

社員（経営陣を含む）が好き勝手にやらないように、チェックする仕組みが大切だということですね。

このための具体的な経理の動きとして、「ルールから逸脱した行為を認めない」というのが、ひとつ重要な要素になります。

「ルール違反なので処理できません」という融通の利かなさは、経理という仕事の特性上やむを得ないことも多いのです。

とはいえ、時々見かけるのが

• マイルールを押し通す
• 相手の職位によって態度を変える
• 本人がルールをきちんと把握していない

というような、困った経理部員。

自分の都合の良いルールを押し付けたり、上長に媚びたりするようでは、ガバナンス強化どころの騒ぎではありません。

ルールをルール通りにきちんと守ることこそが、経理の大事な役割のひとつだよね。

違い④できない理由を主張するvsできる方法を提案する

こんな取引、税務リスクが高すぎです！

新しい取引を始めようとしたら、経理部から文句がついて右往左往…。

そんな経験のある方も、いらっしゃるかもしれませんね。

経理は何かと保守的になりがちな職種ではあります。

新しい取引の相談を受けたときに考えるのは

• 税務リスクはどうか？
• 外部に報告しなければいけない事項はないか？
• 今の業務フローはどう変わるか？
• どう処理すれば問題がでないか？

といった事。

ついついリスクに目がいって、新しいことにはネガティブな反応を示しがちです。（経理部員の業績評価は減点評価が基本ですから、なかなか新しいことに積極的になれないという側面もあります。）

とはいえ、大事なのは「リスクをコントロールしつつ、リターンを取りに行く」こと。

新しいビジネスに積極的に関わりつつ、リスクをコントロールする方法を提案していきたいよね。

違い⑤コスト意識がないvs利益貢献を考える

経理は、コストセンターです。どんなにがんばっても、直接利益を上げることはできません。（資産運用で利益を出す、財務的な部署を除きます）

で、ある以上

1. コスト削減
2. 間接的な利益貢献

を考えなくては、会社に貢献することはできませんよね。

はー、忙しい、忙しい。今日も残業だわ。（…私、がんばってる！）

経理部員の残業や休日出勤は、会社にとっては単純にコスト増です。

使える経理部員は、これを極力減らしていくよう、業務の効率化を考えることになるでしょう。

• のんびりぐだぐだ残業代を稼ごう♪
• 長時間労働は美しい！
• 効率化めんどくさい。今まで通りが好み。

みたいな発想では、使えない経理部員への道まっしぐらです。

間接的な利益貢献という意味では、会社のビジネスにしっかり関わっていくことが必要になります。

• 事業部が動きやすいような仕組みを考える
• 新規ビジネスをタックスプランニングに活かす
• 手間のかからない内部統制強化で会社の足腰を強くする
• 適切な資金計画を策定する

といった形で、事業の一翼を担っていくことが、使える経理部員の目指す姿でしょう。

会社のビジネスを知らないで、ただただ後処理をしているだけだと、なかなか経理の価値を発揮できないよね。

まとめ：使える経理部員は、超重要人材

経理そのものは、会社にとって重要な機能のひとつです。

• お金の管理をきちんとする
• 経営陣が適切な意思決定ができるよう、計数管理でサポートする
• 外部から求められる資料を、間違いなく提供する

こういったことをサボると、会社は立ち行かなくなってしまいます。

とはいえ、使えない経理部員も存在するのは事実です。

「経理部員が使えない」なんじゃなくて、「使えない経理部員もいる」が正解！

• メリハリのきいた細かさをもっているか？
• 形式にとらわれず、ビジネスの中身によりそえているか？
• マイルールや上長のご機嫌ではなく、ルールをきちんと守れているか？
• できない理由ではなく、できる方法を探せているか？
• コストを抑え、利益に貢献する工夫ができているか？

こんな観点でながめてみれば、その人が使える経理部員なのかどうかは、一目瞭然です。

できるところから改善して、使える経理部員にステップアップしていきたいですよね。

それではまたっ！

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