経理マンが語るリアルな子会社管理業務|鳴りやまない電話の恐怖

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経理のリアルな現場を伝える」シリーズです。経理歴8年のフルーツが、経理の現場のリアルなレポートをお届けしたいと思います。

こんな人に向けて書いてます
  • 経理の仕事に興味がある大学生
  • 未経験から経理に転職しようと思っているビジネスマン/OL
  • 子会社管理業務を未経験の経理経験者

この記事を読むと、子会社管理業務のリアルが分かります。就活転職などの参考にしてください。

 

子会社管理業務の概要

子会社管理は、経理・財務の面から子会社をサポートする業務です。内部統制、資金調達、財務状況管理、親会社との連絡…ひいては子会社の事業そのものがなめらかにすすむよう、サポートを行います。

フルーツ
まずは、子会社管理業務のイメージをつけるため、具体的な内容をいくつか見てみましょう。

 

業務①財務諸表のチェック・分析サポート

経理としての子会社管理ですから、やはり大切なのは財務諸表です。

  • 会計処理は、間違っていないか?
  • 当期のトピックスは、正しく反映されているか?
  • 昨年度と比べて、異常な値は無いか?
  • 各項目の増減要因は何か?
  • 結局、事業はうまくいっているのか?

などをチェックし、必要に応じて修正をサポートします。子会社の提出してくる報告資料・分析資料のブラッシュアップも行います。

フルーツ
チェックをしていたつもりが、気が付いたら財務諸表の作成自体に両足をつっこんでいた…という、かなしいエピソードも時々聞こえてきますw

 

業務②資金管理等のサポート

会社を経営していくうえで、重要度の高い仕事のひとつが資金管理です。

「売掛金の入金タイミングを確認する」といったジミな仕事から、「企業買収に関する意思決定をサポートする」といったハデな仕事まで、資金管理関係の業務にはいろいろなものがあります。

  • 入出金の予定はどうなっているか?
  • お金を借りるべきか?借りるとしたら誰から?
  • お金を貸するべきか?貸すとしたら誰に?
  • 将来支払う税金について、どう計画するのか?
  • この設備は買うべきか?
  • この会社を買収すべきか? …etc.

といった問題について、適切な意思決定が行われるよう、管理・サポートをしていきます。

会社がつぶれるのは、資金がショートしたとき。そんなことにならないためにも、子会社の資金状況をきちんと把握することが重要です。

フルーツ
実際の業務は、担当する子会社の規模やグループ内での位置づけ等によって変わってきます。

 

業務③予算・事業計画作成サポート

将来を考えた予算・事業計画の作成サポートも、子会社管理担当者の重要な役割です。

  • 予算の作成
  • 予算の進捗管理
  • 将来の収益計画の作成
  • 事業計画への落とし込み …etc.

といった業務を管理・サポートします。

こちらも、具体的な業務範囲が、担当する子会社の規模やグループ内での位置づけ等によって、大きく変わってきます

フルーツ
このあたりの業務は、経理部ではなく、財務部や経営企画部・事業企画部といった部署が担当する会社もあります。

 

業務④子会社が共有できる仕組みづくり

各子会社の管理担当者が協力して行う業務が「仕組みづくり」です。

  • 親会社への報告のための共通フォーマット作成
  • キャッシュマネジメントシステム(※)に関する検討
  • 子会社の会計処理に関するシステム導入
  • 子会社の経理担当者に対する研修の計画作成 …etc.

※グループ会社全体でお金の管理を行うための仕組み

同じグループの中にある会社が、それぞれ違った判断・管理方法、報告様式などをもっていては、親会社での管理・とりまとめは難しくなる一方です。

適切な判断のためにも、コストの削減のためにも、各子会社が共通して利用できる仕組みづくりは、とても重要です。

フルーツ
グループ会社全体に対して、インパクトが大きい業務です。

 

子会社管理業務のやりがい

 

やりがい①子会社の人に頼られる

子会社管理担当者は、子会社で経理を行うスタッフに頼られます

うまく信頼関係を築ければ、日々、

  • 教えて!
  • 助けて!
  • ありがとう♪
  • またよろしく♪

といった言葉を聞きながら仕事をすることになるでしょう。

フルーツ
「専門家として頼られる」というのは、なかなかうれしいものです。「親会社経理部内では下っ端でも、子会社の経理スタッフにとっては救いの神」という可能性も!?

 

やりがい②会社の経理の全体感がつかめる

手ごろなサイズの子会社の面倒をみると、会社経理の全体像を、ざっと理解することができるようになります。

  • 経理の年間のイベント(予算、決算、株主総会、税金の納付…)
  • 決算業務の概要
  • 予算管理の仕組み
  • 資金計画作成時のチェックポイント
  • 税金の申告書の基本的な構成 …etc.

子会社管理を担当することによって、「重要な点」「チェックポイント」「全体感」といった視点が手に入り、広い視野で業務に取り組めるようになるのです。

フルーツ
自分が今全体から見てどこにいるのかがわかってくると、仕事がおもしろくなりますよね!

 

やりがい③連結決算担当者をサポートできる

子会社ごとにまとめられた決算は、普通、連結決算チームに提出されます。各子会社の決算数値をもとに、連結の財務諸表が作られるのです。

ここで、子会社管理の担当がしっかりしていると、連結決算チームの仕事はかなりスムーズです。

  • 期限通りに子会社の財務情報が入手できる
  • 頼んでおいた通りのかたちで資料が提出される
  • いつもと違う数字については、子会社管理担当にきけばすぐにわかる
  • 新しい取引についても、正しく会計処理がされている …etc.
連結チーム
ありがとー!キミが担当の会社はほんと処理が楽っ!安心して連結できるよ!

きっちりサポートして、たっぷり感謝されるスタッフ業務の理想ですよね!

 

子会社管理業務の1コマ:鳴りやまない電話

さて。

  • 頼られる仕事、子会社管理
  • 全体がつかめる仕事、子会社管理
  • 感謝される仕事、子会社管理

こんな良い面のある子会社管理業務ですが、これらのやりがいと表裏一体なのが、この恐怖…

 大量の電話と大量のメール

です。

 

子会社管理担当者
ふぅ。今日も電車混んでたな。やっと会社着いたよ。さて、メールでもチェックするかな。

未読メールは、47件です

子会社管理担当者
…オレ、昨日帰ったの、21時なんだけど?なんで夜中の12時間で47件もメールくるわけ?

夜中に届くメールは、主に海外子会社の経理スタッフからのメールです。

  1. 日本語
  2. 英語
  3. 英語
  4. 日本語
  5. 英語 …etc.

みたいな感じで、2言語以上が入り乱れたメールボックスができあがります。

子会社管理担当者
英語つらいわ…。来年は国内子会社だけを担当したいな…。

 

リンリーン(電話のコール音)

子会社A経理スタッフ
あのー、すみません、新しい取引があるらしんですけど…会計処理がわからなくて…

メールをチェックし終える間もなく、鳴り響く電話。子会社管理担当者の朝は、質問対応ラッシュです。

 

リンリーン(電話のコール音)

子会社B経理スタッフ
今度の四半期決算の日程についてお願いなんですけど…

 

リンリーン(電話のコール音)

子会社C経理スタッフ
この前教えてもらった会計処理なんですけど…ちょっとまたわからないところがあって…また来てもらって教えてもらうわけにはいかないでしょうか?

 

リンリーン(電話のコール音)

子会社D経理スタッフ
新しい機械買う話あるじゃないですかー。あれの予算についてちょっと相談したいんだけどね…

 

リンリーン(電話のコール音)

子会社E経理スタッフ
さっき税務署から電話があったんです。うち、来週税務調査入るって!…立ち会ってくれますよね?ね?

 

鳴り続ける電話。

電話。電話。電話。電話…!!!

 

リンリーン(電話のコール音)

子会社F経理スタッフ
Hello! This is Tom.

とどめは英語の電話。

 

子会社管理担当者
子会社の経理スタッフって、心配性な人も多いからね…つい電話しちゃうんでしょう。ま、これも、頼られている証拠さ。

先回りして突発的な対応を減らし、電話が鳴りやむ日常を手に入れるのは、子会社管理担当にとって大きな課題のひとつ…だったりします。

 

子会社管理業務は、頼られる仕事

子会社管理は頼られる仕事です。きちんと業務をこなせば、子会社の人や連結決算担当者などから頼られ、感謝されて働くことができるでしょう。

  • 頼られて承認欲求を満たしつつ
  • 会社の経理の全体感をつかめる

キャリアアップにもバッチリつながる、良いお仕事だと思います。

また、経理の経験値が少ない人でもチャレンジしやすいのも魅力です。複雑な取り引きや難しい会計処理の登場しない、規模の小さい子会社から担当させてもらいましょう!

 

子会社決算業務に興味が出てきたあなたへ
フルーツ
子会社決算業務は、経験してソンのない、なかなかステキなお仕事です♪

経験が少なくても担当させてもらえる可能性は十分にあります。頼られて、楽しくキャリアアップできる子会社管理業務に、ぜひチャレンジしてみてください。

  • でも今の環境だと、やらせてもらえそうにないんだよね
  • そもそもオレ、経理なんてやったことないし…。経理部に入るとこからはじめなきゃだよ…

という方は、以下の記事をお読みください!

【現役経理マンが紹介】おすすめの転職サイト・転職エージェント3選

2018.06.01

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【新卒で経理を目指すあなたへ】大学生のための経理部配属戦略!

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それではまたっ!

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ABOUTこの記事をかいた人

フルーツ

こびと株.comのメンバー(役割:保有銘柄のウォッチ)。某有名大学で会計を学んだ後、一部上場企業の経理/財務部で働いている。持ち前の情報収集力・財務分析力を武器に、保有銘柄のウォッチを行っている。