【悪夢】生産性を「劇的に下げる」5つのモノ

 

こんにちは、こびと株(@kobito_kabu)です。

生産性を上げよう

いつの頃からか、よく耳にするフレーズですよね。

私自身も

こびと株
せっかく働くなら、生産性高く働きたいな

なんて、日々思っています。

 

ところが時々、ものすごく生産性が下がるときがあります。

この記事では、そんな、生産性を劇的に下げる困ったちゃん5つをご紹介していきます。

こびと株
こいつら、仕事の天敵です!…というかむしろ、人生の天敵かも?

この5つをキッパリ”敵”と認識して遠ざけることで、ぜひとも生産性アップにつなげていこう!という趣旨です。

それではさっそく本題です。

 

生産性を劇的に下げるモノ5つ

こびと株
こいつらにつかまると、生産性の下がること下がること…何度も泣かされました

 

生産性を下げるモノ①悩み事

悩んでいるときの生産性の下がり方は、ハンパじゃないです。

特に

  • 私は仕事ができないんでは?
  • 能力やスキルが足りないんでは?
  • 今これをやっている場合ではないんでは?

みたいな、不安・いらだち・焦りをともなう悩みの威力は絶大です。

「頭の容量の80%で悩んで、20%で仕事をする」みたいな状態になるので、

こびと株
正直、何も手に付きません

 

もちろん、悩みを解決する過程で、むしろ生産性を向上させる”何か”が見つかるケースもあります。

でも、悩みの大半は、

  • 解決に向けた対策検討ではなく
  • ネガティブ思考のループ

です。

こびと株
しんどい。何もできない。そしてそのことがまた悩みをうむ。最悪…。

 

ちなみに、ネガティブ思考には、伝染性があります

だから多分、あなたの悩み事は、近くの人の生産性も下げています。(逆もまたしかり)

こびと株
全体でみると、生産性の下がり方ハンパない…!

 

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生産性を下げるモノ②未整理のスケジュール

スケジューリングが下手な人は、生産性が低い傾向にあります。

だって考えてもみて下さい。

  • 優先順位がつけられない
  • 先を見通した準備ができない
  • ダブルブッキングで人の時間までムダにする

こんな人の生産性が高いはずがあるでしょうか。

 

さらに問題なのは、こういう人が1人でもいると、チーム全体の生産性が下がること。

  • 突然のお願いばかりで、落ち着いて働けない
  • すぐ伝えてくれれば10分で済んだことなのに、放置されて1時間の業務に…
  • 東に1000m全力疾走したあとで、行先は西だったことが判明する
  • きちんと準備すれば100の成果がでるのに、やっつけ仕事で30の損害を出す

結局みんなが巻き込まれるハメになります。

こびと株
上司がこのタイプだったときは、マジで悪夢でした…

 

私自身は特に

こびと株
スケジュールとToDoがハッキリしていないと、目の前のことにちっとも集中できない

性格だったりします。

「今自分のしていることに集中しても、仕事全体はうまくいかないのでは?」と不安になってしまうんですね。

まるで、方位磁石ナシで砂漠の真ん中を全力疾走しているような気持ちになって、心が折れます。

 

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生産性を下げるモノ③不快な環境(音・振動・室温…)

人間の生産性は、周囲の物理的な環境に、かなり左右されます。

  • ライブハウスの爆音の中で
  • 電車が通るたびにゆれるプレハブオフィスの中で
  • マイナス30度の北極の外気に触れながら

生産性を下げないでいられる人なんて、ほとんどいないと思います。

 

私自身も

  • 役員様がエアコンの設定温度を20度にしている部屋
  • 赤ちゃんが泣き叫んでいるカフェ
  • 人が歩くたびに揺れる不思議なつくりのオフィス

では、生産性が劇的に低下します。

こびと株
赤ちゃんは泣くものだし騒ぐもの。しょーがない(むしろかわいい)けど、隣で仕事ができるかと言われるとそれは無理…

 

フランスの哲学者アランは、著書「幸福論」の中で

人がいらだったり、不機嫌だったりするのは、しばしばあまりに長く立ち通しだったせいである。

そんなときは、その人の不機嫌に対してあれこれ理屈をこねるのではなく、椅子を差し出してやるがいい。

と言っています。

こびと株
人間のメンタルなんて、身体の状態に簡単に左右されるもの。

メンタルの状態を調整して集中力を高め、生産性をあげたいなら、まずは物理的な環境整備が不可欠でしょう。

 

生産性を下げるモノ④礼節を欠いた人

なんだかんだ、どうしても振り回され、生産性が下がってしまうのが

こびと株
周りの人の無礼な態度

です。

 

クリスティーン・プラスさんの書いたベストセラー「Think CIVILITY「礼儀正しさ」こそ最強の生存戦略である」

という本でも、職場に無礼な人がいると

  • 80%の人が、仕事に集中できなくなる
  • 48%の人が、仕事の質を下げる
  • 38%の人が、仕事にかける労力を減らす

という研究結果が紹介されています。

こびと株
無礼者のせいで下がる生産性、ハンパないって!

 

実際、

  • 「敬意をもたれていない」と感じながら
  • 怒鳴られたり
  • 不当に責められたり
  • バカにされたりしながら

高い生産性で働ける人なんて、ちょっと想像できません。

生産性を下げる無礼者に私が思うことは一つ。

こびと株
頼むからどっか行って!ジャマしないで!

 

生産性を下げるモノ⑤睡眠不足・体調不良

生産性を下げる困ったちゃん5つめは、睡眠不足&体調不良。

ときどき耳にする「オレは寝なくても大丈夫」発言は、

こびと株
絶対ウソ

です。

 

睡眠が十分でなければ判断力が鈍るなんて、あらゆる研究結果で証明されていますし、

  • 熱がある人
  • 徹夜明けの人
  • 吐き気で青い顔の人
  • 頭痛でぼんやりしてる人

に生産性を期待するなんてどうかしています。

こびと株
ちなみに私は眠いと機嫌が急激に悪化するタイプ。迷惑なので、眠い状態で打ち合わせなどをしないように気を付けていますw

あなた自身のためにも、仕事の生産性のためにも、よく寝て元気で働くのが一番です。

 

生産性を劇的に下げるモノまとめ:心身の安定が生産性をつくる!

劇的に生産性を下げるモノを5つご紹介しました。

  • 悩み事
  • 未整理のスケジュール
  • 不快な環境
  • 無礼な人
  • 睡眠不足・体調不良
こびと株
共通点は、心身の安定をジャマするってこと。

 

心身の状態が安定していなければ仕事どころじゃないし、安定していれば仕事に集中しやすい…という、ごく当たり前の話ですね。

グーグルの調査結果でも「効果的なチームは、心理的安全性が高い」ことが分かっています。

結局、自分のすべてを目の前の仕事に注ぎ込んでOKという状態を作ることが、最高のパフォーマンスを発揮する第一歩なわけです。

 

こびと株
生産性をあげ、よりよく働いていくために。心身の安定をジャマして、生産性を下げる困ったちゃんからは、全力で脱走すべし!

低い生産性が身について、「高い生産性で働くことのできない人」になってしまってからでは、手遅れになりかねませんからね。

快適に、最高のパフォーマンスを♪

それではまたっ!

 

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ABOUTこの記事をかいた人

フルーツ

こびと株.comの共同管理人。慶應義塾大学卒業後、一部上場企業に就職。経理/財務の実務経験10年超、日商簿記1級、証券アナリストを有する「企業と個人のお金の専門家」。4つの財布(給与/配当/不動産/事業収入)を駆使して経済的自由を達成することを目標に奮闘中。