【初心者経理マン向け】えっボクが経理!?配属されたその日からするべき3つのこと

会社員1
えっボクが経理!?来週から?ええっ!?
会社員2
なんか突然経理やれって言われた…経理って何?私これからどうなっちゃうの?
会社員3
異動発表みたら、経理部配属になってた…。オレ、数字めっちゃ苦手なんだけど…どうすれば生き残れるの??

こんな人のための記事です。

 

この記事を読むとこれが分かる!
  1. 経理でうまくいく人・いかない人
  2. 経理の仕事
  3. 経理の価値観
  4. 経理に必須の知識
  5. 経理に配属された人が今すぐやるべき3つのこと

経理部で生き残るためにするべきことがわかります!

フルーツ
せっかくの異動発表、これはチャンス!みなさま、ぜひすてきな経理マン・経理ウーマン生活を!

 

こんな人が書いています

経理ひとすじ約8年。新卒専門職採用で経理部に配属されて以来、経理部の内側から「突然経理に配属されちゃってびっくりしている人」をたくさん見てきました。

うまく経理に溶け込めた人もいますが、能力が発揮できずにもんもんとし、ついには左遷されてしまった人や、会社を辞めてしまった人もいました。

生粋の経理部員から見ると

  • ああ、今の発言…。周りの目が冷たくなったよ…。悪意はないんだろうなぁ…
  • 日々着々とマイナスポイントを貯めている…前の部署ではプラスポイントだったんだろうけど、ここは経理部…
  • 前の部署にいたときは、優秀で評判だった人なのに…もったいないなぁ…

こんな風に思えることが少なくありません。

「ほんのちょっと認識がちがえば、行動がちがえば、結果は全然ちがうのになぁ」と思うポイントをご紹介することで、みなさまのお役に立てたらと思っています。

フルーツ
会社では立場等あって必ずしもアドバイスできるわけではありませんが、ブログならしがらみ無し!初心者経理マンのみなさん、ぜひご参考になさってくださいまし♪

 

経理部で、うまくいく人・いかない人

さて、想定外に経理部へ配属されることになったみなさん!おめでとうございます!

「おめでとうございますだぁ?何言ってんだよ!オレは経理なんていやだぁーーー!」

「うげぇ…経理か…これのどこがめでたいんだ…」

こんな風に思っている人も多いかもしれませんが、ちょっと待ってください。

経理を8年やった私が言います。経理って、めっちゃいい仕事ですよ!

  • 気を使う「お客さんとの接点」が無い
  • 年間通してスケジュールがよみやすい!(≒休みがとりやすい)
  • 典型的な専門職一生モノの知識が身に着く
  • 転職しやすい

…経理の良さについて語りだすといくらでも長くなってしまうので、ここら辺にして本題に移ります。(経理の魅力について読んでくださる方は、経理の魅力&やりがいを、経理歴10年の中堅社員がお伝えしますをご覧ください!)

初心者で経理に配属された人のうち、うまくいった人とうまくいかなかった人の特徴です。それぞれ3つずつにしぼってまとめますので、ざっと目を通してみてください!

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未経験から経理やらせてもらえるなんて、人によったら喉から手が出るほどうらやましがる状況です!ぜひこの機会を上手に活かしてくださいね♪

 

うまくいく人

  1. 素直な人
  2. 勉強家
  3. 得意分野を謙虚に活かす人

まずは、素直であること。経理はちょっと特殊な専門職ですから、はじめはわからないこともたくさんあるはず。そんなときは、もともといる経理部員から素直に学びましょう。

「アドバイスするとパっと反応してくれるな」と思わせれば◎。元いた部門の知識・経験にこだわるのはNGです。

 

そして勉強家であること。専門知識がないと戦えないのが経理です。勉強から逃げようとしてはいけません。

「今は異動したてだから仕方ないよね。勉強がんばってるからサポートしてあげよう!」と思われれば◎。いつまでも「オレ数字だめだから~」なんて言っているのはNGです。

 

最後は、得意分野を謙虚に活かせること。会計・税務の専門知識が必須の経理部ですが、他にも役立つスキルはもちろんあります。商品知識、社内外の人脈、パソコンスキル、英語力などです。

専門知識の面でフォローしてもらう代わりに、他のスキルで周りの役に立てればwin-winで◎。メイン業務がおぼつかないのに、人のサポートをめんどくさがるのはNGです。

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得意なもので役に立ちそうなものがなければ、電話をすぐとる、雑務を率先してこなすなどして時を稼ぎましょうw

 

うまくいかない人

  1. 知識習得をあきらめてしまう人
  2. 態度が大きい人
  3. スケジュール管理ができない人

何よりも、経理の知識習得をあきらめてしまう人です。経理をやる以上、経理知識は必須。経理部に配属された以上、初心者とはいえあなたは既に経理のプロなのです。知識習得をあきらめていい理由はありません。

よくきく言い訳は、「もう年だから…」「ボクの専門は経理じゃないからさ~」などです。こんなことを言っている人と一緒に働きたい人は少ないので、孤立していくこと間違い無しです。

 

次に、態度が大きい人です。経理は専門家の集団です。経理知識のない人が、年齢や役職を盾にえらそうな態度をとると、きっと大ブーイングを受けます。

わからない仕事で大きな口をきいて人の邪魔をすることのないよう、あくまで謙虚にがんばりましょう。

 

最後に、スケジュール管理ができない人です。経理の仕事は、準備がすべてといっても過言ではないほど、スケジュール管理が重要です。

何か月も前から見えている締め切りに向かって、どんなタイミングでどんな準備をするのか、考えていかなければいけません。他の仕事をしていたとき以上に、経理部ではスケジュール管理に気を配りましょう。

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いろいろあるけど、とにかくまずは知識習得が最優先なのです!

 

経理の仕事

経理の仕事の目的は「会計情報」をとりまとめて報告することです。この会計情報が詰まった資料の代表が「財務諸表」ですね。経理の仕事のメインは、この財務諸表の作成です。

このあたりの話は、経理と財務の違いとして、別の記事に詳しくかいています。経理の部分だけでも、ぜひ読んでみてくださいね。

経理と財務の4つの違い!仕事内容や年収・キャリアパスについて解説します

2017.12.15

 

ここでは、スケジュールごとに、主な業務を具体的にみてみましょう。

 

日次業務(毎日すること)

  • 伝票処理
  • 質問対応

経理の基本である、伝票の処理です。出金伝票や入金伝票を起票したり、起票された伝票をチェックしたりします。起票内容を説明する資料を作ったり、請求書などの証拠書類を確認したり、紙の伝票を整理したりといった付随業務もあります。

そして、他部門からの質問への対応。経理初心者が最初に覚えるべきは、「どの質問がどの業務と関係しているか」です。自分ひとりで答えを出すのではなく、各担当者に確認しながらすすめるのが必要があるので、担当者がだれかわからないと話がすすまないのです。

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他部門からの質問は、①即答できるカンタンな質問から、②検討に何週間もかかる難解な質問まで、よりどりみどりです。経理初心者には、それが①②のどちらなのか判断できないことが少なくありません。思い込みで回答する前に、担当者と確認することが大切です。

 

月次業務(毎月すること)

  • 月次決算処理
  • 給与計算

月次決算の処理です。仮勘定や経過勘定の整理、減価償却費や退職給付費用の計上など、基本的な処理がたくさん含まれています。初心者経理マンにとっては、月次決算で担当できる業務を増やすことが、最初の目標になるかもしれません。

給与計算は、会社により、人事部の担当である場合と経理部の担当である場合とがあります。総支給額から税金や保険料を引いて差し引き支給額を計算します。

フルーツ
給与計算は、間違いが許されない重要業務のひとつですね。途中入社や退社、引っ越しや結婚・離婚など、さまざまな状況の人がいます。ひとつずつ確実に対応し、処理していかなければいけません。

 

四半期業務(毎四半期すること)

  • 四半期決算処理
  • 開示資料作成

四半期決算処理は、多くの場合、月次決算よりも高度で正確な処理を求められます。社外へ報告するための数字作りが必要だからです。法令等にもとづき、必要な会計処理を行います。はじめは定型的で基本的な業務を、おいおい法改正など論点になる業務を担当していくことになるでしょう。

開示資料の作成は、社外への報告資料をつくる業務です。専門性が高いわりに、経理初心者が取り組みやすい業務です。なぜなら、簿記の知識を必要としない部分が多いからです。中身の数字作成には関われない段階でも、書類のとりまとめや項目の確認など、できることがきっとあります。

フルーツ
開示資料作成、ぜひ積極的にかかわってみてください!

 

年次業務(毎年すること)

  • 予算管理
  • 税務申告

予算管理は、売上や原価、経費などについて全社的な予算をつくる業務です。基本的には社内管理用の数値作成なので、会社ごとに違ったルールや作成方法があります。

税務申告は、どこの会社にも必ずある業務です。どんな会社がどの税目についていつまでにどんな内容を申告し、いくらの税金を納付しなければいけないのか、全て法律で定められています。

フルーツ
法人税の申告ができると、転職活動ではアピールポイントになります!

 

随時業務(ときどき必要なときにすること)

  • 税務調査対応
  • M&A等プロジェクト参加

税務調査の対応は、税務署から税務申告の内容が正しいかどうかチェックしにやってくる調査官への対応です。対応の仕方によって調査の期間も厳しさも変わりますし、ウソなどついてしまったら罰金的な追加納税を要求されることもありえます。かなり神経を使う仕事のひとつです。

このほか、M&A等のプロジェクトが立ち上がると、多くの場合経理部員もメンバーに加えられます。買収先の会社の評価や資金繰りの手当て、決算や税金への影響調査などが課題になります。

フルーツ
いずれ、秘密のプロジェクトに関わることもでてくるかもしれません!関係者以外に内容を一切話せないプロジェクトへの参加は、大変だけどなかなか楽しいものです♪

 

時間のある人は、日本商工会議所が運営する実務支援サイト「業務の教科書」にも目を通してみてください。

フルーツ
経理の仕事が、なんとなくイメージできてきたでしょうか?もちろんこれ以外にも経理の仕事はたくさんあります。少しずつ学んでいきましょう♪

 

 

経理の価値観

ここでは、経理部特有の価値観あるあるをご紹介します。

フルーツ
まわりの人が何を大事に仕事をしているのか知っておくことは大切ですよね!

 

上司よりも法律がえらい

経理の仕事で重要なのは、ルールに基づいて処理することです。予算管理なら社内規程に、決算処理なら会計基準に、開示資料作成なら上場規則や開示府令にそって仕事をします。

特に、財務会計といわれる、社外への情報開示のための業務では、基本的にルールからの逸脱は許されません。そんなことをすれば、粉飾決算脱税になってしまうからです。

上司もそれがわかっているので、「オレが右っていったら右だぁ!」というタイプの上司はあまりみかけません。役職や経験がなくとも、「会計基準にこうかいてあるから、こう処理すべきだと思います」と主張は、受け入れられることが多いです。

経理マンの世界では、上司よりも法律がえらいのです!

フルーツ
だからこそ、経理知識と実務能力が重要なのです♪

 

速さよりも正確さ

経理の仕事では、(おそらくみなさんのイメージ通り)「1円の間違いも許されない」場面がたくさんあります。

初心者経理マンは、スピードよりも正確性に最大限の注意を払いましょう!間違いのない資料を作り続けることが、信頼につながります。スピードアップはそれからでも遅くありません。

フルーツ
「8割あってる資料を最速でつくる」ことが求められる部署にいた人は要注意です。経理は減点評価が基本なので「2割も間違ってるゴミしか作れない」とレッテルをはられてしまうかもしれません!

 

神は細部に宿る

正確な仕事をするために、経理には資料のすみずみまで気を配る文化があったりもします。

  • 誤字脱字
  • 罫線の太さが不統一
  • 表の中の数値が右揃えになっていない

このような資料は、手抜き仕事と酷評されることがあります(中身に関係なく)。

はじめは、「そんな細かいことどうでもよくない!?」と思ってしまうのですが、そのうち見えてくることがあります。

  1. 細かすぎてどうでもいい部分(罫線とか)は、やっぱりどうでもいい
  2. でも、大事なところでミスをしないのは、どうでもいい部分にこだわる人だけ

まずは、細かいところも含めてカンペキな資料を目指しましょう!

フルーツ
どうでもいい部分で手を抜くのは、カンペキな資料が作れるようになってからですね!

 

経理に必要な知識

ここまででも繰り返しお伝えしてきた通り、経理に配属されたら、経理知識は絶対に必要です。

基礎知識がないと、周囲の経理マンが何を言っているのかさえわからない状況になりかねません。文字通り「話にならない」のです!

知識のない担当者は、できる業務が限られます。役職のある総合職社員なのに、パートさんや派遣さんと同じ仕事しかできないというとんでもない状況になってしまいます。

知識のないマネージャーは、信用されません。難易度や分量がわからないので業務配分もできず、重要性も専門性もわからないので業績評価ができません。

フルーツ
担当者でもマネージャーでも、経理知識は必須なのです!

 

さて、経理知識といっても、会計基準・税法・開示府令など、学ぶべきものはたくさんありますよね。

でも、経理初心者は迷う必要はありません。最初に学ぶべきものはまちがいなく簿記です!まずはとにかく簿記。なにはなくとも簿記。簿記はすべての基礎なのです!

経理をやるなら簿記が絶対に必要な理由については、以下の記事をご覧ください。

経理をやるなら簿記が絶対に必要な3つの理由

2018.01.17

 

勉強方法としては、日商簿記検定の取得がおすすめです。受験者の多い有名資格なので

  • 教材がしっかりしていて学びやすい
  • 周りの経理マンにがんばった度合い・知識レベルをわかってもらいやすい

のです。

3級からはじめて、少なくとも2級まで取得しましょう。日商簿記検定2級をもっていれば「とりあえず経理の基礎知識はあるんだね。」と思ってもらえます。

フルーツ
経理知識がなくても「仕方ないよね」と思ってもらえるモラトリアムは、せいぜい1年間。ぜひその間に簿記2級を取得しましょう!

日商簿記検定に関する詳細情報(勉強方法・難易度・おすすめテキストなど)は、日商簿記3級のまとめ日商簿記2級のまとめをご覧ください。

 

経理部に配属された経理初心者が、今すぐやるべき3つのこと

さて。ここまでを総合して…配属が決まった経理初心者に、今すぐやってほしいことは以下の3つです!

  1. 電卓を買う
  2. 経理に関する本を読む
  3. 日商簿記検定の勉強をはじめる

ひとつずつ解説していきます。

 

電卓を買う

経理マンに必須のアイテム、それは電卓です!12桁以上表示可能な電卓を、今すぐ購入しましょう。

私フルーツのおすすめの電卓はCASIOのJS-200W-N。そこらへんの安物とは、使い心地が全く違います。見やすくて、すべらなくて、押しやすい!さらに静か!そして早打ち対応!

買い替え不要で10年以上使えるアイテムです。毎日必ず使うものなので、快適なものを選びましょう!

フルーツ
マイ電卓がないなんて、素人感まるだしですー!ヤル気アピールのためにも、即効で準備しましょう♪

 

経理に関する本を読む

次は経理に関する本を読むこと。1~2冊目を通しておけば十分です。経理でよく出てくる言葉になじんで、周囲の経理マン・経理ウーマンとの会話をスムーズにするのが目的です。

たった1,500円程度のお金や、数時間の時間を惜しんではいけません。配属当初は経理部のみんながあなたに注目しています。ちょっとしたことを知っているかどうか、勉強しているかどうか、そんなことがみんなの印象を左右するのです!

フルーツ
経理関係の語彙を増やしつつ、「素直な勉強家」アピールを♪

 

日商簿記検定の勉強をはじめる

そして一刻も早く、簿記の勉強をはじめましょう。さきほどお伝えしたとおり、日商簿記検定2級への合格が目標となります。

フルーツ
簿記2級は転職市場でも評価される資格です。いろんな意味で、コスパのいい資格であること間違い無しです♪

 

日商簿記検定と言ったら…

TAC大原!資格スクールの有名どころですね。

簿記2級レベルの知識を「最短時間で」「正しい理解に基づいて」学習するには、資格スクールの助けが必要です。

既に経理に配属されてしまったあなたには、時間がありません。一刻も早く簿記を身に着ける必要があります。

しかも、理解が正しくなければ実務では使い物になりません。パズルのように問題を解くだけの浅い学び方をしても、周囲の経理マンにはバレバレです。

残念ながら迷っているヒマはないので、すぐにTAC大原の講座を申し込みましょう。(TACと大原に大きな違いはありません。私はどちらにも通ったことがありますが、どちらもおすすめできるしっかりしたスクールです!)

フルーツ
「スクールに通いはじめた」っていうだけでも周りへのやる気アピールになるから、経理部のみんなが優しくしてくれるかも…♪

 

もしも勉強に行き詰ったら、こちらの記事も参考になさってくださいね。

簿記が難しいと思ったらコレ!おすすめの3つの対策【初学者向け】

2017.11.22

 

まとめ:経理初心者のみなさまへ

ここまでの話をざっくりまとめると…

経理部で初心者が生き延びるためのポイントは

  1. 経理について学ぶこと。まずはとにかく簿記
  2. 知識がつくまでは謙虚でいること。

この2点です。

多くの経理初心者をみてきた経理部員が語る、生の声です。ぜひ参考にして、よい経理マン生活をお送りくださいませ。

 

経理初心者のみなさまへ

こびと株.comの運営メンバーは、全員が現役経理部員です。

「もっとこんなことがききたい」「これがわからない」「こんな点が不安だ。対策が知りたい」などありましたら、お気軽にコメントください♪

せっかく入ってきた経理業界での経験が、みなさまにとってすてきなものになりますように!

 

おまけ:経理部に配属された経理初心者が、1年後にやるべき3つのこと

1年間せっせと勉強し、一生懸命仕事をすれば、経理知識は飛躍的にのびているはず。せっかく身に着けた知識を、会社でしか使わないのはもったいないです。

そこで、経理歴1年の頃におすすめしたいことが3つ!

  1. 家計管理を見直しましょう
  2. 投資をはじめましょう
  3. 転職価値をチェックしましょう

 

家計管理の見直し

これ、こびと株.comメンバーが最近はじめたことです。4人そろって感想は「もっと早く始めていればよかった!」。

経理の知識があると、ムダがよく見えますし、大きな買い物のときに検討すべきポイントがわかります。

会社のおカネを管理するための知識は、自分のおカネを管理するためにも使えるということです。

ぜひ、賢い家計運営に役立てましょう♪

 

投資の検討

同じく自分のために経理知識を役立てる方法として、投資への挑戦があります。

こびと株.comメンバーは、配当金を得るための投資を行っています。その際、投資先を安心して選べるのは、自分たちで財務諸表をみて、会社の財政状態や経営成績をチェックすることができるからです。

みなさまもぜひ、チャレンジしてみてくださいね♪

 

転職価値のチェック

最後におすすめするのは、転職価値のチェックです。転職する気持ちがあってもなくても、自分が転職市場でどのくらい評価されるのか、知っておくことは重要です。

経理として働き始めたなら、経理としての転職が可能になっているはず(経理業界は「実務経験」がかなり重視される業界です)。

ぜひ、定期的に自分の市場価値を確認しましょう♪

※私フルーツの転職活動の記録や、こびと株.comのボスであるシーさん(経理歴約10年)のオファー状況もよろしければご覧ください。

【経理の転職】転職活動体験談まとめ!転職活動は働きながら今すぐやるべき!

2017.04.07

スカウト待ちで苦労しない転職活動!リクナビNEXTを利用して1年弱で獲得したプライベートオファーの数を公開します

2017.08.02

 

フルーツ
この記事が、不安でいっぱいの経理初心者の道しるべになっていたらうれしいです。

それではまたっ!

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ABOUTこの記事をかいた人

フルーツ

こびと株.comのメンバー(役割:保有銘柄のウォッチ)。某有名大学で会計を学んだ後、一部上場企業の経理/財務部で働いている。持ち前の情報収集力・財務分析力を武器に、保有銘柄のウォッチを行っている。